Blok sponsorski na kalendarzu klubowym jest kwadratem około 3 × 3 cm (31 mm na formatach M, L i XL, 27 mm na węższym S). W rzędzie mieści się ich zawsze dziesięć. To, ile rzędów zrobić, jest decyzją między dwiema rzeczami: liczbą firm, które chcecie zaprosić, i miejscem, jakie zostanie na zdjęcie drużyny.
Ile rzędów
Każdy rząd bloków zabiera 31 mm wysokości ze zdjęcia. Na formacie L (340 × 550 mm) z kalendarium 150 mm i czterema rzędami zostaje na zdjęcie 246 mm. Z sześcioma rzędami 184 mm, z dwoma 308 mm. Na formacie S (297 × 420 mm) sześć rzędów i kalendarium 150 mm zostawia na zdjęcie już tylko 78 mm, czyli pasek. Dlatego na S sensowne są dwa, najwyżej trzy rzędy.
Praktyczna zasada: tyle rzędów, ile firm realnie zbierzecie, plus jeden. Puste pola wyglądają źle i nie da się ich ukryć. Jeśli macie listę dwunastu chętnych firm, róbcie dwa rzędy (20 pól) i zostawcie sobie osiem miejsc na tych, którzy dołączą po zobaczeniu oferty. Przy czterdziestu firmach cztery rzędy.
- 2 rzędy, 20 bloków: klub z kilkoma sponsorami, duże zdjęcie. Najczęstszy wybór dla akademii z jedną drużyną na zdjęciu.
- 3–4 rzędy, 30–40 bloków: klub z tradycją sponsorską w miejscowości, formaty M i L.
- 5–6 rzędów, 50–60 bloków: tylko na XL (340 × 680 mm) i tylko wtedy, gdy lista firm już istnieje.
Konfigurator układu pokazuje w skali, ile miejsca zostaje na zdjęcie przy każdej kombinacji formatu, kalendarium i liczby rzędów.
Równe bloki, pakiety czy wg kształtu logo
Równe bloki. Każda firma dostaje tyle samo, kwadrat. Najprościej sprzedać, bo jest jedna cena, i nigdy nie ma dziur. Dla większości klubów to najlepszy wybór.
Pakiety. Sponsor główny dostaje blok poczwórny (około 12 × 3 cm), strategiczni podwójny (6 × 3 cm), pozostali kwadrat. Układ dla klubów, w których jedna firma daje wyraźnie więcej i ma być widoczna bardziej. Wymaga trzech cen zamiast jednej.
Wg kształtu logo. Pola łączone z kwadratów w proporcjach logotypów: szerokie logo dostaje pole 2 × 1, wysokie 1 × 2. Ładnie wygląda, trudniej sprzedać, bo cena zależy od pola. Układ ustalamy razem na etapie projektu.
Ile brać za blok
W małych klubach blok w dolnym rzędzie to zwykle 150–250 zł, blok w górnym rzędzie 400–600 zł, a sponsor główny 800–1500 zł. Górny rząd jest droższy, bo leży bezpośrednio pod zdjęciem drużyny i jest pierwszą rzeczą, którą widać pod fotografią. Ceny ustala zarząd i wpisuje do oferty dla sponsorów przed rozmowami z firmami.
Dwie wskazówki z doświadczenia. Po pierwsze, jedna cena za rząd, bez targowania: obniżka dla jednej firmy rozchodzi się po miejscowości w tydzień i psuje rozmowy z kolejnymi. Po drugie, cena bloku powinna wyraźnie przekraczać koszt druku przypadający na firmę. Przy nakładzie 250 sztuk w formacie M druk kosztuje 1399 zł; przy blokach po 200 zł pokrywa to siedem firm, a dwadzieścia firm daje 4000 zł, z czego 2600 zł zostaje w klubie, zanim pierwszy rodzic kupi kalendarz.
Co z logotypami
Nie czekajcie, aż firma przyśle plik. Logotyp z Facebooka, ze zdjęcia szyldu albo z pieczątki odtwarzamy wektorowo bez dopłaty. Wystarczy, że będzie na tyle czytelny, żeby dało się go odwzorować. Jeśli firma nie ma logo, wpisujemy nazwę w ustalonym kroju i kolorach klubu, co na kalendarzu wygląda często lepiej niż zbiór przypadkowych znaków. Lista firm z numerami telefonów wystarczy, resztę zbierzemy sami przy projekcie.