Krótko: zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie, przygotować projekt i ofertę dla sponsorów, wydrukować i dostarczyć kalendarz oraz wystawić fakturę. Nie sprzedajemy danych i nie wysyłamy newslettera. Statystyki odwiedzin włączamy tylko za zgodą. Szkic do weryfikacji prawnej.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Dziągwa, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Di Piotr Dziągwa, Rudna Wielka 164, 36-054 Mrowla, NIP 517-025-79-82 [uzupełnij: potwierdzić]. Kontakt w sprawie danych: kontakt@kalendarzesportowe.pl, 575 188 688. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo skala przetwarzania tego nie wymaga.
2. Jakie dane, po co i jak długo
| Sytuacja | Jakie dane | Po co | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Formularz zgłoszenia i prośba o telefon | nazwa klubu i miejscowość, telefon lub e-mail, imię, dyscyplina, rodzaj i nakład, kod konfiguracji, treść wiadomości, adres IP i czas wysłania (ochrona przed spamem) | odpowiedź na zgłoszenie, przygotowanie wyceny i projektu | działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do zakończenia rozmów, najdłużej 12 miesięcy, gdy nie dojdzie do zamówienia |
| Telefon, SMS, e-mail | numer, adres e-mail, treść rozmowy lub wiadomości | kontakt w sprawie kalendarza | jak wyżej | jak wyżej |
| Materiały do projektu i oferty dla sponsorów | zdjęcia drużyn, herb, daty klubowe, logotypy i nazwy sponsorów, imię, nazwisko, funkcja i telefon osoby kontaktowej z klubu | przygotowanie i druk kalendarza, strona oferty pod adresem kalendarzesportowe.pl/oferta/… | wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b | przez czas realizacji i 2 lata po niej, na wypadek dodruku lub kolejnej edycji; strona oferty do czasu, aż klub poprosi o jej usunięcie |
| Zamówienie i faktura | dane do faktury, adres dostawy, numer telefonu dla kuriera | realizacja umowy, rozliczenie, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. b i c | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Reklamacje i spory | dane z korespondencji | obrona i dochodzenie roszczeń | prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f | do przedawnienia roszczeń |
| Statystyki strony | identyfikatory cookies, adres IP w formie skróconej, dane o urządzeniu i odwiedzinach | mierzenie, co na stronie działa | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a | wg ustawień narzędzia, zwykle do 14 miesięcy |
Zdjęcia przesyłane do kalendarza zawierają wizerunki zawodników, w tym dzieci. Za zgody tych osób (lub ich opiekunów) odpowiada klub jako podmiot przekazujący materiały; my wykorzystujemy je wyłącznie do przygotowania zamówionego kalendarza i, za zgodą klubu, do pokazania realizacji w portfolio.
3. Komu przekazujemy dane
Tylko podmiotom, bez których nie da się zrealizować usługi, i tylko w zakresie, jakiego potrzebują:
- drukarnia – pliki do druku, które zawierają treść kalendarza,
- firma kurierska – adres dostawy i telefon odbiorcy [uzupełnij: nazwa kuriera],
- dostawca hostingu i poczty e-mail dhosting.pl (Polska) – przechowywanie korespondencji i zgłoszeń z formularza,
- biuro rachunkowe – dane z faktur [uzupełnij: nazwa],
- Google (Google Tag Manager, Google Analytics) – dane statystyczne, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w ramach narzędzi Google, na podstawie standardowych klauzul umownych i decyzji o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework).
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Macie prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Wystarczy e-mail na kontakt@kalendarzesportowe.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie, ale bez nazwy klubu i jednej formy kontaktu nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie, a bez danych do faktury i adresu dostawy zrealizować zamówienia. Nie podejmujemy decyzji zautomatyzowanych ani nie profilujemy.
6. Cookies i statystyki
Strona zapisuje w przeglądarce tylko Waszą decyzję z banera cookies. Google Tag Manager i Google Analytics uruchamiają się dopiero po kliknięciu „Zgadzam się”; przy „Tylko niezbędne” nie startują w ogóle. Szczegóły i sposób zmiany decyzji opisuje osobna Polityka cookies.
7. Kontakt
Di Piotr Dziągwa, Rudna Wielka 164, 36-054 Mrowla. E-mail: kontakt@kalendarzesportowe.pl, telefon: 575 188 688 (pon–sob 9–19).