Krótko: projekt kalendarza jest bezpłatny, umowa powstaje dopiero po akceptacji projektu przez klub, płatność przelewem na fakturę VAT przed drukiem, dostawa kurierem pod adres klubu. Do chwili akceptacji można zrezygnować bez kosztów. Szkic do weryfikacji prawnej.

1. Definicje

Wykonawca – Piotr Dziągwa, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Di Piotr Dziągwa, Rudna Wielka 164, 36-054 Mrowla, NIP 517-025-79-82, REGON 180642032, prowadzący serwis kalendarzesportowe.pl.
Zamawiający – klub sportowy, stowarzyszenie, uczniowski klub sportowy, fundacja, spółka lub osoba fizyczna, która zgłasza się po projekt i zamawia kalendarze.
Kalendarz – kalendarz klubowy projektowany indywidualnie dla Zamawiającego: jednodzielny z wyrywanym kalendarium (formaty S, M, L, XL), plakatowy (A3, A2) lub spiralowany (A4, A3).
Projekt – plik PDF z układem kalendarza przesłany do akceptacji.
Zgłoszenie – wiadomość przez formularz, e-mail lub telefon z prośbą o projekt i wycenę. Zgłoszenie nie jest zamówieniem.

2. Zakres usługi

Wykonawca projektuje i dostarcza drukowane kalendarze klubowe ze zdjęciami drużyn, herbem i barwami klubu, datami klubowymi w kalendarium oraz blokami sponsorskimi. W cenie podanej w cenniku zawarte są: projekt graficzny, przygotowanie zdjęć do druku, odtworzenie herbu i logotypów sponsorów, poprawki do akceptacji projektu, druk oraz dostawa kurierem na jeden adres w Polsce. Projekt jest bezpłatny i powstaje przed płatnością; płatność następuje po akceptacji projektu, przed drukiem.

Na życzenie Zamawiającego Wykonawca przygotowuje przed zamówieniem stronę z ofertą dla sponsorów pod adresem kalendarzesportowe.pl/oferta/nazwa-klubu oraz PDF oferty. Ich przygotowanie nie zobowiązuje do zamówienia.

3. Zamówienie i akceptacja projektu

Zgłoszenie przez formularz, e-mail lub telefon. Zgłoszenie nie jest zamówieniem i do niczego nie zobowiązuje.
Ustalenie rodzaju kalendarza, formatu, kalendarium, układu bloków sponsorskich, orientacyjnego nakładu i terminu. Wykonawca potwierdza cenę e-mailem.
Zamawiający przesyła materiały: zdjęcia, herb, daty klubowe, logotypy sponsorów i ich rozmieszczenie.
Wykonawca przesyła Projekt w PDF. Zamawiający zgłasza poprawki; Wykonawca nanosi je bez dopłat.
Akceptacja Projektu przez Zamawiającego (e-mailem, wystarczy „akceptuję”) wraz z potwierdzeniem nakładu i adresu dostawy jest zawarciem umowy. Od tej chwili Projekt trafia do druku i nie można go już zmienić.
Po akceptacji Wykonawca wystawia fakturę VAT. Druk rusza po zaksięgowaniu wpłaty, chyba że strony ustalą inaczej.
Dostawa kurierem pod wskazany adres klubu.

4. Ceny i faktura

Ceny podane w cenniku są cenami brutto za cały nakład i obowiązują w dniu potwierdzenia ceny przez Wykonawcę. Minimalny nakład to 50 szt. Nakład spoza tabeli zaokrąglany jest w górę do najbliższego progu. Dodatki (bigowanie, okienko na gumce) liczone są za sztukę. Nakłady powyżej 500 szt., kalendarze plakatowe i spiralowane, kalendarz bez podpisu Wykonawcy oraz dostawa na kilka adresów są wyceniane indywidualnie. Ostateczną cenę Wykonawca potwierdza e-mailem.

Płatność przelewem na rachunek podany na fakturze VAT, w terminie 7 dni od jej wystawienia. Wykonawca nie pobiera zaliczek. Fakturę wystawia na klub, stowarzyszenie, UKS, fundację, spółkę lub osobę fizyczną. Na życzenie wystawia fakturę pro forma.

5. Terminy

Projekt powstaje zwykle w ciągu 3–4 dni roboczych od otrzymania kompletu materiałów. Druk i dostawa trwają 3–10 dni roboczych od zaksięgowania wpłaty. Przy zamówieniach na grudzień Wykonawca zaleca zgłoszenie do połowy listopada. Terminy są orientacyjne; o opóźnieniach Wykonawca informuje niezwłocznie.

6. Materiały od klubu i prawa autorskie

Zamawiający odpowiada za treść przekazanych materiałów: poprawność nazw, dat klubowych, danych kontaktowych oraz za prawo do wykorzystania zdjęć, herbu, logotypów sponsorów i wizerunków osób widocznych na zdjęciach. Zamawiający oświadcza, że ma prawo ich użyć w kalendarzu i na stronie oferty. Wykonawca odpowiada za poprawność kalendarium (dni, święta) oraz za jakość projektu i druku. Akceptacja Projektu oznacza, że Zamawiający sprawdził wszystkie treści; błędy w treściach zaakceptowanych nie są podstawą reklamacji.

Projekt graficzny kalendarza jest utworem Wykonawcy. Z chwilą zapłaty Zamawiający otrzymuje licencję na korzystanie z wydrukowanych egzemplarzy oraz pliku PDF do własnego użytku (np. publikacja na stronie klubu). Druk projektu w innej drukarni wymaga zgody Wykonawcy. Wykonawca może pokazywać zrealizowane kalendarze w swoim portfolio, chyba że Zamawiający zastrzeże inaczej przy zamówieniu.

7. Poprawki

Do chwili akceptacji Projektu poprawki są bez limitu rund i bez dopłat: zmiana zdjęcia, herbu, dat, układu bloków sponsorskich. Po akceptacji i rozpoczęciu druku zmiany nie są możliwe.

8. Odstąpienie od umowy

Do chwili akceptacji Projektu Zamawiający może zrezygnować bez żadnych kosztów. Po akceptacji i rozpoczęciu druku rezygnacja nie jest możliwa, ponieważ kalendarz jest wykonywany według indywidualnej specyfikacji Zamawiającego i nie podlega zwrotowi.

Konsument lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością zawodową ma ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni. Prawo to nie przysługuje w odniesieniu do rzeczy wyprodukowanej według specyfikacji konsumenta (art. 38 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta), czym jest kalendarz z indywidualnym projektem.

9. Reklamacje

Reklamacje dotyczące jakości druku, uszkodzeń w transporcie lub niezgodności nakładu należy zgłosić e-mailem w ciągu 14 dni od odbioru, ze zdjęciami wady. Uszkodzenia przesyłki warto spisać protokołem z kurierem przy odbiorze. Wykonawca odpowiada w ciągu 14 dni i, w zależności od wady, dodrukowuje brakujące egzemplarze, wymienia wadliwe lub obniża cenę. Różnice w kolorach wynikające z oglądania Projektu na ekranie nie są wadą druku.

10. Podpis pracowni na kalendarzu

Projekt jest bezpłatny, a w zamian na kalendarzu umieszczany jest dyskretny podpis Wykonawcy z adresem strony. Kalendarz bez podpisu jest możliwy za dopłatą ustalaną przy zamówieniu.

11. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności, a pliki cookies Polityka cookies.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego. Spory strony starają się rozwiązać polubownie; konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, m.in. platformy ODR (ec.europa.eu/consumers/odr). Wykonawca może zmienić regulamin; do zamówień złożonych wcześniej stosuje się wersję obowiązującą w dniu akceptacji Projektu.

13. Dane kontaktowe

Di Piotr Dziągwa, Rudna Wielka 164, 36-054 Mrowla, NIP 517-025-79-82.
Telefon: 575 188 688 (pon–sob 9–19), e-mail: kontakt@kalendarzesportowe.pl. [uzupełnij: potwierdzić dane firmy]